نرم افزار سامانه مودیان یا خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی: بررسی تفاوت‌ها و مزایا
بر اساس قوانین مالیاتی، کلیه مودیان موظفند صورت‌حساب‌های فروش خود را از طریق سامانه مودیان به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.بدین ترتیب دیگر فاکتورهای کاغذی ارزشی ندارند و مودیان باید از روش هاس مجاز برای انجام این کار، مودیان دو مسیر اصلی پیش رو دارند: استفاده از نرم افزار سامانه مودیان یا بهره‌گیری از خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی. انتخاب بین این دو روش تأثیر مستقیمی بر هزینه‌ها، دقت در ارسال صورت‌حساب‌ها و مدیریت امور مالیاتی مودیان دارد. نرم افزار واسط سامانه مودیان پلتفرم آنلاینی است که توسط شرکت های خصوصی و به صورت غیر رایگان به مودیان ارائه می شود، خدمات شرکت های معتمد مالیاتی نیز به این صورت است که مودی با در اختیار گذاشتن مدارک مورد نیاز به شرکت های معتمد ، درخواست ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را می نماید در این مقاله، به بررسی تفاوت‌ها، مزایا و معایب هر یک از این روش‌ها می‌پردازیم تا مودیان بتوانند بهترین گزینه را بر اساس نیاز خود انتخاب کنند.
نرم افزار واسط پلی ارتباطی است بین مودی و سامانه مودیان.همانطور که میدانید سامانه مودیان قابلیت پشتیبانی از الگوهای صورتحسابی را نداردبه همین منظور برای ارسال فاکتورهای فروش از افزونه ی واسط استفاده می شود. مودی با تهیه ی اشتراک از یکی از شرکت ها ، می تواند از طریق کلید های خصوصی و عمومی نرم افزار را به سامانه مودیان متصل کند و بدین ترتیب بعد از اتصال می تواند به راحتی فاکتورهای فروش را به کارپوشه ی خود ارسال کند. بعد از ثبت فاکتور در کارپوشه ، سازمان امور مالیاتی فاکتور را بررسی کرده و طبق اطلاعات وارد شده، فاکتور را تائید و یا رد می کند.
شرکت های معتمد مالیاتی ، شرکت های واسطه ای هستند که با توجه به نوع جوازی که از سازمان امور مالیاتی دریافت کرده اند ، مجوز انجام برخی از امور را دارند. برخی از شرکت های معتمد مجوز ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان را دارند ، بدین ترتیب با دریافت اطلاعات مالی از مودیان، فرآیند ثبت و ارسال صورت‌حساب‌ها را انجام می دهند.استفاده از خدمات شرکت های معتمد برای مودیانی که آموزش کافی در این زمینه ندیده اند و یا زمان کافی برای ارسال صورت حساب به سامانه مالیاتی ندارند بسیار مناسب است.البته توجه داشته باشید که خدمات این شرکت رایگان نمی باشد و با توجه به میزان و نوع فاکتورها هزینه ها متغیر می باشد.
تعریف نرم افزار واسط سامانه مودیان
نرم افزار سامانه مودیان ابزاری است که به طور مستقیم توسط مودیان برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای استفاده از این نرم افزار می توانید از شرکت های استارت آپ اقدام به خرید نرم افزار واسط نمائید ، بعد از پرداخت هزینه و تهیه ی اشتراک ، کاربران باید از طریق احراز هویت به سامانه مودیان متصل شوند. این نرم افزار امکان ثبت، مدیریت و ارسال صورت‌حساب‌ها را به صورت مستقل برای مودی فراهم می‌کند و مودی میتواند کنترل کاملی بر فرآیند ارسال صورت‌حساب‌های مالیاتی خود داشته باشد .
کاریاحساب یکی از شرکت های استارت آپی است که نرم افزار سامانه مودیان را جهت تسهیل در روند فرآیند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان طراحی و ارائه نموده است. قیمت این افزونه ی واسط تنها 4.200.000 هزار تومان می باشد، و مودیان می توانند بعد از تهیه ی اشتراک به طور کاملا رایگان توسط کارشناسان به سامانه مالیاتی متصل شوند و به راحتی اقدام به ثبت و ارسال صورتحساب نمایند. نرم افزار کاریا حساب درون داشبورد خود یک چت باکس اختصاصی دارد که قادر به پاسخگویی تمامی سوالات و ابهامات مودیان می باشد. این ربات هوشمند توسط پشتیبان انسانی به روز می شود به همین دلیل شما میتوانید به روز ترین اخبار ، فراخوان ها و سوالات مالیاتی خود را از این ربات به صورت رایگان بپرسید.
همچنین شما می توانید در صورت نیاز به نرم افزار حسابداری از پلن نرم افزار حسابداری کاریا حساب استفاده کنید که متصل به سامانه مودیان نیز می باشد، در این صورت استفاده از این پلن با صدور فاکتور فروش می توانید به صورت مستقیم اقدام به ارسال صورت حساب به سامانه مودیان نمائید.
تعریف شرکتهای معتمد مالیاتی
شرکتهای معتمد مالیاتی به عنوان واسطه‌هایی عمل می‌کنند که مسئولیت ارسال صورت‌حساب‌های مالیاتی مودیان را بر عهده دارند. این شرکت‌ها با دریافت اطلاعات مالی از مودیان، فرآیند ثبت و ارسال صورت‌حساب‌ها را انجام می‌دهند. استفاده از خدمات این شرکت‌ها معمولاً برای کسب‌وکارهایی که منابع و دانش کافی برای مدیریت مستقیم سامانه مودیان ندارند، مناسب است.قطعا میدانید که بهره مندی از این خدمات رایگان نمی باشد و مودیانی که قادر به ارسال صورت حساب های خود نیستند جهت جلوگیری از جرائم مالیاتی از این خدمات استفاده می کنند.
مقایسه نرم افزار سامانه مودیان و خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی
- سهولت استفاده
- نرم افزار سامانه مودیان: مناسب برای کسب‌وکارهایی که تمایل به مدیریت مستقیم امور مالیاتی دارند.
- شرکتهای معتمد مالیاتی: مناسب برای کسب‌وکارهایی که منابع کافی ندارند یا ترجیح می‌دهند این فرآیند را برون‌سپاری کنند.
- هزینه‌ها
- نرم افزار سامانه مودیان: هزینه‌های اولیه مربوط به خرید اشتراک به صورت دائمی، اما در بلندمدت مقرون‌به‌صرفه است.
- شرکتهای معتمد مالیاتی: هزینه‌های جاری بابت هر صورتحساب یا خدمات مدیریت مالیاتی.
- دقت
- نرم افزار سامانه مودیان: خطای انسانی میتواند منجر به اشتباه شود که نرم افزار واسط کاریاحساب قادر به تشخیص خطا و هشدار بایت خطای مربوطه می باشد
- شرکتهای معتمد مالیاتی: متخصصان مالیاتی این شرکت‌ها دقت بالایی دارند و احتمال خطا کمتر است.
- زمان و سرعت
- نرم افزار سامانه مودیان: ارسال صورت‌حساب‌ها سریع‌تر انجام می‌شود زیرا نیازی به واسطه نیست.
- شرکتهای معتمد مالیاتی: ممکن است ارسال صورت‌حساب‌ها به دلیل حجم کاری شرکت معتمد
- امنیت
- نرم افزار سامانه مودیان: امنیت بسیاری بالایی در نگهداری و امنیت دیتاهای مودیان دارد
- شرکتهای معتمد مالیاتی: از آنجاییکه اطلاعات شخصی و محرمانه مودیان در اختیار شخص ثالثی قرار می گیرد چندان ایمن نیست
با توجه به توضیحاتی که در بالا داده شد، حتما میدانید که انتخاب بین این دو روش به نیاز و شرایط مودی بستگی دارد. در صورت درخواست و تهیه ی نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریاحساب می توانید به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شماره تلفن 45 43 00 91 -021 در ارتباط باشید
