برای حمل بار هوایی از چین به ایران، تهیه مدارک و مجوزهای لازم یکی از مراحل حیاتی و ضروری است که باید با دقت انجام شود. این مدارک نه تنها به تسهیل فرآیند واردات کمک می‌کنند، بلکه برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در گمرک‌های هر دو کشور نیز ضروری هستند. در زیر فهرستی از مدارک و مجوزهای مورد نیاز آورده شده است:

1. پروفرما (Proforma Invoice)

پروفرما سندی است که در ابتدای فرآیند خرید و فروش کالا به عنوان یک پیشنهاد رسمی از سوی تأمین‌کننده به خریدار ارائه می‌شود. این سند حاوی اطلاعات دقیقی درباره کالا شامل نوع، مقدار، قیمت واحد، کل قیمت، شرایط پرداخت و زمان تحویل است.

این سند نه تنها به عنوان مبنای مذاکرات اولیه بین طرفین عمل می‌کند، بلکه برای اخذ مجوزهای واردات و تنظیم سایر مدارک نیز ضروری است. تهیه صحیح پروفرما اینویس می‌تواند به کاهش هزینه حمل هوایی چین کمک کند، زیرا اطمینان حاصل می‌کند که تمامی جوانب معامله به وضوح و دقیق مشخص شده‌اند..

2. فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

فاکتور تجاری سندی نهایی است که پس از توافق بین خریدار و فروشنده صادر می‌شود و تمامی جزئیات معامله از جمله قیمت کل، شرایط پرداخت و نوع کالا را شامل می‌شود. این سند به عنوان یکی از اصلی‌ترین مدارک برای تشریفات گمرکی به کار می‌رود و در تعیین ارزش کالا برای محاسبه عوارض گمرکی و مالیات‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

3. لیست بسته‌بندی  (Packing List)

لیست بسته‌بندی سندی است که شامل جزئیات کامل مربوط به محموله، از جمله وزن خالص و ناخالص، تعداد بسته‌ها، و ابعاد هر بسته می‌شود. سند لیست بسته بندی برای بررسی و تأیید محتویات محموله توسط گمرک و شرکت حمل و نقل ضروری است. همچنین، لیست بسته‌بندی به کاهش مشکلات در طول حمل بار هوایی از چین و جلوگیری از هزینه‌های اضافی کمک می‌کند؛ زیرا به شفافیت و دقت در مدیریت محموله‌ها منجر می‌شود.

4. گواهی مبدأ  (Certificate of Origin)

گواهی مبدأ سندی است که کشور تولیدکننده کالا را مشخص می‌کند و توسط اتاق بازرگانی یا سازمان‌های مشابه در کشور صادرکننده صادر می‌شود. این گواهی برای تعیین تعرفه‌های گمرکی و همچنین برای تأیید اصالت کالا ضروری است.

5. بیمه‌نامه حمل و نقل (Insurance Policy)

بیمه‌نامه حمل و نقل سندی است که محموله‌های شما را در برابر خطرات مختلف در طول حمل و نقل بیمه می‌کند. این سند توسط شرکت بیمه صادر می‌شود و شامل پوشش‌های مختلف برای محافظت از کالاها در برابر حوادث غیرمترقبه است. داشتن بیمه‌نامه حمل و نقل یکی از الزامات مهم در حمل بار هوایی از چین است. این بیمه‌نامه از بروز زیان‌های مالی احتمالی جلوگیری می‌کند و اطمینان می‌دهد که در صورت بروز هرگونه حادثه، خسارت‌ها پوشش داده خواهد شد.

6. مجوز واردات (Import License)

برخی از کالاها نیاز به اخذ مجوزهای خاص از سازمان‌های دولتی ایران دارند. این مجوزها بسته به نوع کالا می‌تواند شامل مجوز بهداشت، استانداردها یا سایر تأییدیه‌های قانونی باشد. اخذ مجوزهای واردات برای برخی از کالاها ضروری است و عدم تهیه آنها می‌تواند منجر به توقیف کالا در گمرک یا جریمه‌های سنگین شود. برای مثال، مواد غذایی، داروها و محصولات شیمیایی ممکن است نیاز به مجوزهای خاصی داشته باشند. دریافت این مجوزها پیش از حمل بار هوایی از چین به ایران می‌تواند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کرده و به کاهش هزینه‌های غیرضروری کمک کند.

7. بارنامه هوایی (Airway Bill)

بارنامه هوایی سندی است که توسط شرکت حمل ونقل هوایی صادر می‌شود و شامل اطلاعات دقیق درباره مبدأ، مقصد، فرستنده، گیرنده و جزئیات محموله است. بارنامه هوایی به عنوان سند مالکیت کالا در طول حمل و نقل عمل می‌کند و برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است. این سند اطمینان می‌دهد که کالاها به مقصد نهایی به درستی و بدون مشکل می‌رسند. همچنین، بارنامه هوایی می‌تواند در مدیریت بهتر هزینه حمل هوایی چین نقش داشته باشد؛ زیرا از دقت و شفافیت در روند حمل و نقل اطمینان حاصل می‌کند.

8. اظهارنامه گمرکی (Customs Declaration)

اظهارنامه گمرکی سندی است که توسط واردکننده به گمرک ایران ارائه می‌شود و شامل اطلاعات دقیق درباره کالاها، ارزش آنها و میزان عوارض و مالیات‌های پرداختی است. اظهارنامه گمرکی برای محاسبه دقیق عوارض گمرکی و ترخیص کالا از گمرک ضروری است. ارائه اطلاعات دقیق و صحیح در اظهارنامه می‌تواند از تأخیرات گمرکی جلوگیری کرده و به کاهش تعرفه حمل بار هوایی از چین کمک کند.

9. گواهی بازرسی (Inspection Certificate)

در برخی موارد، کالاها نیاز به بازرسی قبل از ارسال دارند. این گواهی که توسط یک سازمان بازرسی مستقل صادر می‌شود، تأیید می‌کند که کالاها با مشخصات قرارداد مطابقت دارند. گواهی بازرسی به ویژه برای کالاهای حساس و گران‌قیمت اهمیت دارد. این گواهی تضمین می‌کند که کالاها با استانداردهای تعیین‌شده مطابقت دارند و از هرگونه نقص یا مشکل احتمالی جلوگیری می‌شود. این اقدام می‌تواند به جلوگیری از هزینه‌های اضافی در طول حمل بار هوایی از چین کمک کند و ارزش واقعی کالاها را حفظ نماید.

10. مجوز استاندارد (Standard Certificate)

برخی کالاها نیاز به تطابق با استانداردهای ملی یا بین‌ المللی دارند. این مجوز توسط سازمان استاندارد ایران یا نهادهای مرتبط صادر می‌شود. رعایت استانداردهای مورد نیاز برای برخی از کالاها الزامی است و عدم اخذ این مجوزها می‌تواند منجر به ممنوعیت واردات یا جریمه‌های سنگین شود. اطمینان از انطباق کالاها با استانداردهای لازم می‌تواند فرآیند ترخیص را تسهیل کرده و هزینه حمل هوایی چین را کاهش دهد؛ زیرا از توقیف کالاها و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.

اگر در تهیه مدارک و مجوزهای مورد نیاز برای حمل بار هوایی از چین با چالش‌هایی مواجه شده‌اید و به دنبال راه‌حل‌های سریع و مؤثر هستید، شرکت بازرگانی مهیر به کمک شما آمده است. تیم متخصص بازرگانی مهیر با ارائه مشاوره تخصصی و راه‌حل‌های جامع، به شما این امکان را می‌دهد که تمامی مراحل واردات هوایی از چین را با سهولت و سرعت انجام دهید. با بهره‌گیری از تجربه و دانش گسترده‌مان، ما می‌توانیم تمامی دغدغه‌های شما را برطرف کرده و فرآیند حمل بار هوایی از چین را بدون هیچ‌ گونه مشکلی پیش ببریم. برای بهره‌مندی از خدمات حرفه‌ای ما و کاهش هزینه حمل هوایی چین، همین حالا با ما تماس بگیرید و از تسهیل و موفقیت تجارت خود لذت ببرید.