شرایط ثبت شرکت پیمانکاری تاسیسات

شرکت تاسیسات ساختمانی امور مربوط به ساخت و تعمیر تاسیسات ساختمان (مانند سیستم سرمایش و گرمایش) را به عهده دارد. در این مقاله جزئیات قانونی و ثبتی مربوط به ثبت شرکت تاسیساتی در دو قالب سهامی خاص و مسئولیت محدود، ارائه خواهد شد.

شرکت تاسیساتی چیست؟

منظور از تاسیسات ساختمان، سازه ها و سیستم های آب و فاضلاب، گرمایش و سرمایش، تهویه مطبوع، گازرسانی، برق کشی و خطوط تلفن داخلی است که توسط مهندسین و تکنسین های متخصص طراحی و اجرا می گردد. بسیاری از افرادی که در این حرف مشغول فعالیت هستند، برای اعتباربخشی به کسب و کار خود، شرکت تاسیساتی ثبت می کنند. ثبت شرکت تاسیساتی به ویژه برای اشخاصی که می خواهند در مناقصات دولتی و مناقصات شرکت های بزرگ شرکت نمایند، ضرورت دارد. شرکت های تاسیساتی معمولا در قالب شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص ثبت می گردند که روال قانونی و ثبتی متفاوتی دارند.

نمونه موضوع فعالیت شرکت تاسیساتی

در هنگام ثبت هر نوع شرکت، یکی از مسائل مهمی که باید مورد توجه قرار گیرد، موضوع فعالیت شرکت است. بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت به علت ناآشنایی با این مسئله، دچار مشکل شده یا روند ثبت آنها طولانی و پر هزینه می گردد. بنابراین لازم است قبل از اقدام به ثبت و تکمیل اساسنامه، حتما با مشاوران ثبت شرکت یا موسسات حقوقی در این حوزه مشورت نمایید. موتورخانه، سیستم های گرمایشی و سرمایشی، سیستم های هشداردهنده آتش سوزی و سایر امور مکانیکال و هیدرومکانیکال، می تواند موضوع فعالیت شرکت تاسیساتی باشد.

ثبت شرکت تاسیساتی با مسئولیت محدود

برخی از مهمترین شرایط ثبت شرکت تاسیساتی با مسئولیت محدود طبق قانون تجارت، عبارتند از:

• در نام شرکت باید عبارت «با مسئولیت محدود» قید شود.

• تعداد شرکا باید حداقل دو نفر باشند که هر کدام به میزان سهم شراکت خود در مقابل دیون و تعهدات شرکت، مسئول هستند. لازم به ذکر است در این نوع شرکت (بر خلاف شرکت سهامی)، سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی شود.

• مقدار دقیق سرمایه شرکا (نقدی یا غیر نقدی) در شرکتنامه ذکر می گردد.

• در این نوع شرکت (بر خلاف شرکت سهامی) لازم نیست که حتما مدیران از بین شرکا انتخاب شوند.

• اگر تعداد شرکا در شرکت تاسیساتی با مسئولیت محدود بیش از 12 نفر باشند، باید هیئت نظار انتخاب شود. (در شرکت های کمتر از 12 نفر، انتخاب هیئت نظار اختیاری است.) این هیئت مشابه بازرس در شرکت سهامی بوده و وظایف متعددی بر عهده دارد از جمله ارزیابی سهم الشرکه غیر نقدی شرکا و بررسی نحوه اجرای مقررات و شرایط اساسنامه. اعضای هیئت از بین شرکا و توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می شوند.

• هر یک از شرکا برای انتقال سهام باید سند رسمی تنظیم نمایند.

• حق رای (در تصمیمات مجمع عمومی یا مجمع فوق العاده) و تقسیم سود در شرکت تاسیساتی با مسئولیت محدود، بر اساس ترتیبات اساسنامه یا به نسبت سرمایه هر شریک است.

ثبت شرکت تاسیساتی سهامی خاص

طبق قانون تجارت، در شرکت سهامی خاص تمام سرمایه توسط موسسین شرکت تامین شده و حداقل سرمایه 100 هزار تومان است. از دیگر شرایط مهمی که باید در ثبت شرکت تاسیساتی سهامی خاص مورد توجه قرار گیرند، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حداقل تعداد شرکا سه نفر بوده و کل سرمایه به سهام تقسیم می شود.

• در شرکت تاسیساتی سهامی خاص باید مدیران حتما از بین سهامداران انتخاب شوند.

• تقسیم سود و حق رای به نسبت سهام هر یک از سهامداران مشخص می شود.

• تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با آرای اکثریت دو سوم سهامداران حاضر در جلسه که اکثریت سهام را در اختیار دارند، معتبر خواهد بود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تاسیساتی

شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت تاسیساتی با مسئولیت محدود مدارک ذیل مورد نیاز است:

• کپی شناسنامه (تمام صفحات) و کارت ملی (پشت و رو) متعلق به همه اعضا و شرکا

• تقاضانامه، شرکتنامه، اساسنامه و صورتجلسه اعضای هیئت مدیره (هر کدام در دو نسخه با امضای اعضا و شرکا)

• کد ثنا متعلق به همه اعضا و شرکا (طبق قانون جدید برای ثبت شرکت، همه اعضا و شرکا باید در سامانه ثنا احراز هویت شوند.)

• اصل مجوزهای لازم از مراجع ذیربط (مانند نظام مهندسی) جهت ثبت شرکت تاسیساتی

• کپی مدارک تحصیلی (مرتبط با موضوع فعالیت شرکت) متعلق به همه اعضا و شرکا

شرکت سهامی خاص

مدارک لازم برای ثبت شرکت تاسیساتی سهامی خاص عبارتند از:

• کپی شناسنامه (تمام صفحات) و کارت ملی (پشت و رو) متعلق به همه سهامداران

• کد ثنا متعلق به همه سهامداران

• اساسنامه شرکت تاسیساتی (در دو نسخه) با امضای همه سهامداران

• پرداخت حداقل 35% از کل سهام به حساب شرکت در بانک و ارائه گواهی آن

• اظهارنامه تعهد کلیه سهام (در دو نسخه) با امضای کلیه سهامداران

• صورتجلسه انتخاب مدیران و بازرسان (در دو نسخه) با امضای همه سهامداران

• اصل مجوزهای لازم از مراجع ذیربط (مانند نظام مهندسی) جهت ثبت شرکت تاسیساتی

• کپی مدارک تحصیلی سهامداران مرتبط با موضوع فعالیت شرکت

به این دلیل مدارک باید در دو نسخه ارائه شوند که یک نسخه در پرونده ثبت شرکت ها نگهداری شده و نسخه بعدی ممهور به مهر برجسته اداره ثبت، به متقاضی بازگردانده می شود. بنابراین دو نسخه باید عینا یکسان بوده و تمام امضاها با خودکار آبی و در محل های مشخص شده واقع گردد. نکته مهم بعدی این است که فرم های لازم شامل اساسنامه، شرکتنامه، صورتجلسه هیئت مدیره و تقاضانامه طبق فرمت اداره ثبت شرکت ها و در سامانه تنظیم می شوند.

مراحل ثبت شرکت تاسیساتی

مراحل ثبت شرکت تاسیساتی به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام می گیرد. کلیات روال ثبت به صورت زیر است:

1. ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir انتخاب گزینه «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی»/ انتخاب نوع شرکت از منوی کشویی

2. تکمیل اطلاعات اولیه از جمله آدرس و کد پستی

3. انتخاب و تایید نام (مرحله تایید نام معمولا دو روز طول می کشد.)

4. تکمیل فرم های مورد نیاز، حسب مورد هر نوع شرکت (به صورت الکترونیکی)

5. بارگذاری مدارک

6. چاپ فرم های تکمیل شده و امضای آنها

7. ارسال مدارک به همراه برگه تایید نام برای اداره ثبت شرکت ها

8. در صورت تایید و انطباق مدارک، شرکت ثبت شده و شناسه ملی صادر می شود.